在商业和生活中，总是有赢家和输家。有些人似乎能够在事业上出类拔萃，而另一些人只是勉强度日，或者更糟的是，在似乎永无止境的循环中挣扎和挣扎。在SWOT分析中可以找到一个流行而实用的方法来确定你的优势和劣势。那么，你可能会问什么是SWOT分析?
在本文中，我们不仅将讨论什么是SWOT分析，还将讨论如何自己进行SWOT分析，并将其作为工作场所的竞争优势。
SWOT分析对企业和个人都是非常有用的工具。SWOT代表优势、劣势、机会和威胁。
个人SWOT分析的目的是评估你个人或职业目标的过去、现在和未来。如果你做得好，它会让你发挥你的优势，改善你的弱点，减轻威胁，并确定未来增长的机会。
进行SWOT分析可以为你的现状提供一个“快照”帮助您评估和制定职业或生活发展战略。不过，在此之前，你需要对自己的目标有一个清晰的认识。如果你需要帮助设定目标，您可以在这里找到它:如何设定长期目标并取得成功
故障
如上所述，SWOT分析分为优势、劣势、机会和威胁。当你想象什么是像网格一样的SWOT分析时，包含你的优势和劣势的上半部分是内部因素，因此我们对它们有很高的控制力。与此同时，下半部分拥有机会和威胁，这些是我们有限或无法控制的外部因素。
同样，网格可以分为左右两边。优势和机遇的左侧通常是有助于你实现目标的东西。右侧包含弱点和威胁——阻碍你发展的障碍。
与优势和劣势部分不同，机会/威胁部分是外部的。这使得获取信息和客观评估信息变得容易得多。
机会被定义为有利于你为SWOT分析设定的目标的外部因素。另一方面，威胁会对你的目标产生负面影响。
研究机会和威胁的好地方包括:
•行业出版物
•贸易展览和会议
•行业内的个人联系
•互联网上的行业聊天室和群组
填写你的SWOT分析表格
一旦你对你的“为什么”(进行SWOT分析的目标)有了清晰的想法，是时候开始填写表格了。
这是很多人陷入困境的地方。当然，网格的象限是有标记的，但是任何作家都会告诉你，构思第一句话总是最难的。
以下是一些常见问题，可以帮助你解决这个问题。
•我有什么天赋或能力?
•这些年来我发展了什么类型的专业知识或技能?
•过去什么样的技能或性格特征使我获得了成功?
•我接受过什么正规教育或培训?
•别人认为我的优点是什么?他们的回答中有共同的主题吗?
识别个人弱点
•你知道自己在哪些方面需要改进?
•你纠结的领域是什么?
•如果可能的话，你会避免哪些事情?
•你认为阻碍你成功的个人障碍是什么?
•你对生活中的哪些方面不自信?
发现机会
•行业发展如何?它是在增长和扩张还是急转直下?
•你梦想中的工作的就业市场是什么样的?
•更大的(宏观)经济是什么样的?当地、全国或全球的商业繁荣吗?
•有没有你可以利用的外部因素(例如，低失业率和缺乏合格员工)?你认为哪些市场趋势•是积极因素?
•在这个行业中，谁是你可以帮助你实现梦想的联系人?
识别威胁
•什么阻碍你实现目标、教育、经历或培训?
•是否有负面的市场趋势会影响你的旅程?
•行业是在变化还是变得不确定?
•在特定的晋升或工作竞争中，你的表现如何?
•你能确定你成功的最大威胁吗?
如何进行个人SWOT分析
现在你已经完成了分析，是时候分析结果了。之后，你可能会制定一个计划并采取必要的行动来实现你的目标。
基本上有两种方法来分析SWOT分析的结果:匹配和转换。因为没有正确或错误的方法，你可以简单地选择你认为对你的情况最有帮助的方法。
相称的
匹配包括将你的优势与机会进行比较，将你的劣势与威胁进行比较。
通过结合你的优势和机会，你可以确定你最适合的职业。然后，你可能会在你的优势和机会重叠的地方采取积极的行动。例如，如果你的技能和教育让你在工作竞争中脱颖而出，你在与招聘经理谈判薪资和福利时就处于更有利的地位。
在本指南中了解更多关于个人优势的信息:如何识别和利用你的个人优势
相比之下，将你的弱点与威胁相匹配将告诉你哪些领域应该最小化或完全避免。比如说，你可能发现自己的一个缺点是在你感兴趣的领域缺乏正规培训。如果你将此与经历周期性低迷的行业相结合，你可能会希望推迟任何计划，直到时机变得更好。
转变
转化仅仅是指将弱点转化为优势，将威胁转化为机遇的过程。
虽然这在理论上听起来很简单，但在实践中可能会更困难。
假设你认为创造力是一个弱点。你认为你不是创造性的作为下一个人。
事实证明，创造力是一种可以学习的技能。有各种各样的练习和技巧可以让你变得更有创造力。
使用转化法的缺点是需要花费时间和精力将弱点转化为优势。如果你有时间和精力这样做，这是一个很好的方法来使用SWOT分析。
做SWOT分析时要记住的事情
1.知道你的目标
SWOT分析对于希望获得或扩大竞争优势的企业主来说也是一个特别有用的工具。知道你为什么要做SWOT分析是很重要的。
你到底想从中得到什么?你是在寻求晋升、新工作、职业改变还是仅仅是个人成长?
2.诚实
进行SWOT分析时，诚实是必须的。
然而，众所周知，我们很难准确地分析自己，因此我们经常高估自己的优势，低估自己的劣势。
提示:
不要害怕让朋友、家人和同事评论你的优点和缺点。即使不是所有的反馈都是准确的，你也应该能够就他人对你的看法达成共识
请记住，虽然SWOT分析工具非常强大，但它的好坏取决于你输入的信息。
3.优先考虑目标
做SWOT分析时最常见的错误之一是在每个类别中列出太多东西。它通常发生在目标不明确或范围定义过于宽泛的情况下。请记住:您正在尝试为网格的每个四分之一找到最主要的元素。
一旦你确立了目标，你只需要为每个部分指定三到七个要点。
4.不要高估自己的优势
所有成功人士都有三个共同特征。
他们意识到一切都是商业竞争。公司竞争客户，劳动者竞争工作，员工竞争职位和晋升。
他们对自己的优势和劣势有着清晰而诚实的认识。
他们利用自己的优势，减轻或改善劣势，以最大限度地增加增长机会。
尽管如此，当你试图根据SWOT分析结果实施变革时，高估你的优势可能会导致问题。
5.具体一点
含糊不清和泛泛而谈会给制定可行的计划带来挑战。
例如，人们通常说他们的优势是与他人合作愉快或善于交际。虽然没有人会对此提出异议，但它仍然太模糊，很难量化，无法成为任何人的优势。
对于更具体和可操作的特征，你可以说你有能力通过领导和授权很好地管理团队，或者遵守规则并接受上级的指示。
6.接受你的弱点
没有人喜欢承认自己的弱点，尽管低估它们可能是一个问题。
如上所述，做SWOT分析需要在有用之前进行准确和诚实的评估。
计算机编程有句老话:垃圾进，垃圾出(GIGO)。这意味着结果的质量直接关系到你开始获取的信息的质量。